Kampf der Tooltanen – Lexware Office vs. sevdesk

Doomscrolling mal anders: Wenn du dich ein wenig durch Businessseiten im Netz klickst, stößt du früher oder später auf Artikel wie „Top 10 - Das sind die unliebsamsten Aufgaben im Unternehmen“ oder auch „8 Tätigkeiten, die Unternehmer:innen hassen“. In den Top drei der Jobs, auf die alle gerne verzichten würden, landen dabei regelmäßig Meetings, Telefonate und die Buchhaltung. 

Das mit den Meetings können wir absolut nachempfinden. Dort schlägt meist nur die Stunde der Poser; Produktivität gleich null. Das Handelsblatt brachte kürzlich erst die Story: „Wie Shopify mit weniger Meetings erfolgreicher wurde“. Und Buchhaltung? Die ist trocken, fehleranfällig und fühlt sich oft an wie eine lästige Pflichtaufgabe.

Dabei muss das gar nicht sein, denn auf Shopify lassen sich große Teile der Buchhaltung automatisieren. Rechnungen schreiben sich von selbst, Zahlenkolonnen tanzen im Gleichklang und die Steuererklärung ist auch schon halb erledigt. Alles, was du dafür brauchst, ist eine gute Buchhaltungssoftware, die mit deinem Store verknüpft ist.

Die zwei wichtigsten Kandidaten für ein solches Tool heißen im europäischen Raum Lexware Office und sevdesk – und in diesem Beitrag lassen wir die zwei gegeneinander antreten. Wir nehmen die wichtigsten Unterschiede unter die Lupe, sprechen natürlich auch über das Pricing und beantworten die große Frage: Welche Software eignet sich für welches Geschäftsmodell? Ab geht’s!

Kurzüberblick: Was sind Lexware Office und sevdesk?

Falls du ein wenig ahnungslos in unseren Beitrag geschlittert bist und weder von Lexware Office noch von sevdesk jemals gehört hast, geben wir dir ein schnelles Intro:

Sowohl Lexware Office als auch sevdesk sind SaaS-Buchhaltungstools made in Germany. Lexware stammt aus Freiburg, existiert bereits seit 1989 und gehört zur Haufe Group. Sevdesk dagegen gibt es erst seit 2013. Gegründet wurde das Unternehmen im baden-württembergischen Offenburg. 2025 hat es der französische Konzern Cegid gekauft.

Einen gewaltigen Bedenkenbrocken können wir also gleich aus dem Weg räumen: Lexware und sevdesk operieren als deutsche Unternehmen absolut DSGVO-konform. Sämtliche Cloud-Server stehen auf europäischem Boden, alle Daten werden nach gängigen Technologiestandards verschlüsselt, Techmilliardäre aus angehenden Despotenstaaten haben keinen Zugriff. Um mögliche Datenschutzverstöße musst du dir also keine Gedanken machen.

Allerdings womöglich um diese Kleinigkeit:

Lexware vs. sevdesk: Unterschiedliche Marktpositionierung

Als Unternehmen mit einer inzwischen fast vierzigjährigen Geschichte positioniert Lexware sich deutlich klassischer als sevdesk. Es setzt gewissermaßen den Standard für eine digitale Buchhaltung im deutschen Mittelstand und wird seit Jahrzehnten in etlichen Unternehmen aller nur denkbaren Branchen verwendet. Auch dem angegrautesten Buchhalter ist die Software wahrscheinlich ein Begriff.

Sevdesk ist eher so etwas wie der aufstrebende Rebell unter den Buchhaltungstools: Inzwischen vielleicht auch nicht mehr ganz jung, aber von Anfang an auf digitale Geschäftsmodelle zugeschnitten. Die Heinzelmann & Sohn GbR, gegr. 1951 wird mit sevdesk also eher wenig anfangen können. Moderne E-Commerce-Unternehmen fühlen sich hier dagegen schnell zuhause.

Natürlich sind diese Umstände für sich genommen noch kein wirkliches Entscheidungskriterium. Aber vielleicht recherchierst du gerade ja gar nicht für dich selbst, sondern für deinen Ü60-Chef. Dem wird Lexware bestimmt besser schmecken. Kommt deine CEO dagegen aus Berlin-Wedding, solltest du es bei ihr eher mit sevdesk versuchen.

Allen anderen ist mit einem direkten Funktionsvergleich natürlich viel besser geholfen.

Lexware Office vs. sevdesk: Die wichtigsten Funktionen für Shopify-Händler:innen im Vergleich

Viel mehr als Marktpositionierung und Außendarstellung zählen im Shopify-Alltag handfeste Features. Daher ohne viel Vorrede:

#1 Erstellen von Ausgangsrechnungen

Von Haus aus ist Shopify nicht in der Lage, Rechnungen nach deutschem Gusto zu schreiben. Die Rechnungserstellung ist daher oft die erste Funktion, wegen der sich ein Unternehmen ein Buchhaltungstool zulegt.

Dabei beherrschen sowohl Lexware als auch sevdesk diese Disziplin vollumfänglich. Hüben wie drüben findet sich ein Rechnungsprogramm, das individuell gestaltete Zahlungsaufforderungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen automatisiert mit allen vom Gesetzgeber geforderten Pflichtangaben erstellen kann – natürlich auch als E-Rechnung.

Der Unterschied liegt eher in der Umsetzung als im Ergebnis: Lexware setzt auf eine klassische Desktop-UI mit Dropdowns und einem Design, das Windows-User:innen sofort vertraut vorkommt. Sevdesk fühlt sich etwas appiger an. Die ganze UX ist darauf getrimmt, im Browser zu funktionieren; gerne auch auf kleineren Displays.

#2 Automatisierte Buchhaltung

Zur automatisierten Buchhaltung gehören all die lästigen Pflichten, die viel Zeit kosten, im operativen Geschäft aber keinen nennenswerten Mehrwert bringen. Also etwa die Vorbereitung aller Ein- und Ausgangsbelege auf die nächste Steuererklärung oder die Zuordnung eines Zahlungsflusses zu einer Rechnung.

Beide Programme sind in der Lage, Belege automatisiert zu erfassen, GoBD-konform abzulegen und sie mithilfe einer KI (mehr oder weniger zuverlässig) einer Kontobewegung zuzuordnen. Sowohl in Lexware als auch in sevdesk ziehst du etwa eine Eingangsrechnung einfach in die Software. Der Algorithmus erkennt sie als solche, sortiert sie in die richtige Ablage ein und sucht nach einer passenden Transaktion in deinen Konten.

Auch hier liegt der Unterschied eher in der UX als in der Funktion: Lexware arbeitet ein wenig bedächtiger, wirkt mehr, wie man sich eine Buchhaltungssoftware vorstellt, kommt dafür aber auch mit sehr großen Beleganzahlen gut zurecht. Sevdesk ist ein wenig flippiger – insgesamt eher darauf getrimmt, den Bewirtungsbeleg noch während des Digestifs cool mit dem Smartphone einzuscannen. Es arbeitet also etwas umstandsloser, eignet sich aber nicht ganz so gut für die Abarbeitung vieler Belege.

#3 DATEV-Schnittstelle und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Um einen alten Werbeslogan zu paraphrasieren: DATEV ist Steuerberaters Liebling. Die meisten Kanzleien verwenden für ihre Arbeit diese Software – und alle Normalsterblichen, die schon mit ihr arbeiten mussten, fragen sich, warum. Trotzdem ist eine direkte Verbindung zwischen DATEV und Buchhaltungstools absolut sinnvoll, denn Daten händisch hin- und herzuschieben, führt jede Automatisierung ad absurdum.

Daher die gute Nachricht: Lexware und sevdesk besitzen beide eine API für die DATEV. Ein wenig leichter anbinden lässt sich dabei Lexware, was allerdings weniger an der Technik selbst, sondern vielmehr an der längeren Historie liegt. Die meisten Steuerkanzleien kennen die Software inzwischen und wissen, wo sie klicken müssen. Sevdesk ist einfach noch zu neu – und ja, im Steuerbereich mahlen die digitalen Mühlen fast so gemächlich wie in unserer öffentlichen Verwaltung.

Moderne Kanzleien mit einem Team aus Digital Natives sollten allerdings gar keine Berührungsängste vor sevdesk haben. Im Gegenteil: Unserer Erfahrung nach lässt so manche Steuerberaterin inzwischen DATEV einfach DATEV sein, wird direkt ins Buchhaltungstool eingeladen und erledigt ihre Arbeit einfach dort.

#4: Verwaltung mehrerer Shops

Für mehrere Stores gibt es gute Gründe: unterschiedliche Märkte, verschiedene Zielgruppen oder einfach andere Produkte. Klar, dass die Buchhaltung dabei mitspielen sollte, denn jetzt werden aus einer Handvoll Konten oft Dutzende und die Zahlungsströme wachsen exponentiell.

Gut also, dass sowohl Lexware als auch sevdesk mit einem Multi-Store-Setup arbeiten können. Geldverkehr aus unterschiedlichen Quellen lässt sich in beiden Programmen getrennt betrachten oder zusammenführen, um eine Gesamtübersicht über den Umsatz zu erhalten. Rechnungen und andere Belege können ihrem Store automatisiert zugeordnet werden.

Der größte Unterschied liegt hier vor allem im Setup: In sevdesk lassen sich mehrere Stores schneller einbinden, komplexe Unternehmensstrukturen allerdings weniger gut abbilden. Im Gegensatz dazu ist Lexware mächtiger: Mit dem entsprechenden Aufwand können auch ganze Firmengeflechte dargestellt werden. Dafür ist die Einrichtung komplizierter.

#5: Internationalisierung

Bekanntlich leben in Deutschland nur gut 80 Millionen Menschen. Irgendwann haben die alle dein Produkt zuhause stehen. Willst du jetzt weiterwachsen, ist die Internationalisierung der einzig logische Schritt.

Dabei hat sevdesk sich vor allem auf den europäischen Binnenmarkt spezialisiert. Das Tool beherrscht EU-Rechnungen und individuelle Mehrwertsteuerkonfigurationen für verschiedene Zielländer. Wieder gilt: Die Einrichtung ist fast schon selbsterklärend und lässt sich schnell erledigen.

Lexware hat dagegen ein wenig mehr auf dem Kasten: Hier lassen sich etwa auch global internationale Steuersätze konfigurieren. Der weltumspannende Handel ist mit dem Tool also durchaus möglich – vorausgesetzt, es wird von jemandem eingerichtet, der sich auskennt. Viele Einstellungen müssen manuell vorgenommen werden; das dauert zwar länger, ist aber robuster und flexibler.

#6: B2B-Funktionen

Der Großhandel ist eine ganz eigene Welt. Plötzlich spielen Bruttopreise und Vorsteuerabzug eine Rolle. Die Zahlung auf Rechnung wird zum Standard. Wenn es dich also ins B2B zieht, sollte dein Buchhaltungstool mithalten können.

Dabei bietet dir sevdesk die wichtigsten Grundfunktionen: Du bekommst eine zentrale Kundenverwaltung, kannst unterschiedliche Zahlungsbedingungen festlegen, Angebote erstellen lassen oder dein Mahnwesen automatisieren. Für viele KMU reicht so viel B2B meist aus.

Lexware geht hier deutlich weiter – und man merkt, dass das System seine Wurzeln in der großen, weiten Geschäftswelt hat. Die B2B-Features sind umfangreich und differenziert; auch komplexere Prozesse – wie Teillieferungen oder Montageaufschläge – lassen sich hier abbilden. Außerdem wird Multi-User unterstützt, denn an einem B2B-Verkauf sind durchschnittlich sechs bis zehn Stakeholder beteiligt. Ernsthaftes B2B funktioniert also eher mit Lexware.

# 7: Skalierbarkeit

Die Augen geradeaus! Wir richten den Blick Richtung Zukunft. Denn wahrscheinlich willst du mit deinem Unternehmen wachsen. Dabei sollte deine Buchhaltungssoftware Schritt halten können. Sprich: skalieren; also mit dem Wachstum mithalten, ohne zusätzliche Ressourcen zu verbrauchen.

Im Bereich der reinen Buchhaltung schlägt sich sevdesk dabei hervorragend. Der Software ist es einerlei, ob sie im Monat zehn oder zehntausend Rechnungen schreiben muss. Ähnliches gilt für die Belegablage: Vielleicht muss die Maschine ein paar Sekunden länger rechnen, aber auch wenn dein KMU vom K zum M wird, bleibt alles übersichtlich, strukturiert und steuerberaterfreundlich.

Bei Lexware ist das natürlich nicht anders, allerdings geht die Plattform noch ein gutes Stück weiter. Denn neben den Buchhaltungsfunktionen finden sich hier Features, von denen auch größere Unternehmen profitieren. Zum Beispiel Funktionen für eine komplette Lohnbuchhaltung, die Integration der Warenwirtschaft oder ein Tool für die Zeiterfassung von Projekten. Gut möglich, dass du all das anfangs gar nicht benötigst, aber wenn es so weit ist, sind die Funktionen da.

Preisfrage: Was kosten Lexware und sevdesk?

Funktionsumfang hin, Automatisierungen her – sollten die Tools dich mehr kosten als ein professioneller Buchhalter, müssten wir an dieser Stelle gar nicht mehr weiterreden. Daher die gute Nachricht: Sowohl für Lexware Office als auch für sevdesk zahlst du im Monat durchschnittlich nicht viel mehr als für ein Netflix-Abo.

Die aktuellen Preise (Stand 03/2026) mit den wichtigsten Funktionen in der Übersicht:
Das sieht doch vernünftig aus, oder? Aber wahrscheinlich fragst du dich jetzt, ob es möglicherweise versteckte Kosten gibt. Kurze Antwort: Nein. Zumindest nicht im Sinne von: „Sie haben gerade die 10.000ste Rechnung geschrieben und werden nun automatisch in den nächstteureren Tarif hochgestuft.“ Bist du in einem Plan, bleibst du in einem Plan und zahlst auch nur den Plan.

Mache dir vorher nur gründlich Gedanken darüber, welche Funktionen du wirklich brauchst, sonst buchst du womöglich einen Tarif, den du in seinem Umfang gar nicht benötigst. Bedenke außerdem, dass externe Software natürlich nicht im Preis inbegriffen ist. Dein Steuerberater sagt, du sollst DATEV nutzen? Dann musst du DATEV auch bezahlen.

Und dann wäre da natürlich noch …

Mit Shopify verknüpfen: APIs für Lexware Office und sevdesk

Daten müssen frei zwischen Systemen fließen, um Prozesse automatisieren zu können. Übertragen auf Shopify bedeutet das: Nur wenn du deinen Store vollständig mit Lexware oder sevdesk verknüpfst, profitierst du wirklich von den Tools. Benötigst du also in jedem Fall den XL-Plan von Lexware? Denn dort steht ja API …

Zum Glück nicht, denn Lexware oder sevdesk in deinen Store zu integrieren, funktioniert überraschend einfach. Denn genau das macht Shopify zu einer so performanten und flexiblen Plattform: Für jedes Problem findest du im App Store eine passende Lösung.

So etwa unsere Connectoren für Lexware Office und für sevdesk Einmal installiert und eingerichtet, sitzen diese Programme wie ein digitaler Datenrouter zwischen deiner Buchhaltung und deinem Store – oder auch deinen Stores, denn Multi-Shop beherrschen sie auch. Lies dazu auch unseren Beitrag: „So führst du mehrere Shopify Shops in einer Buchhaltung zusammen“.

Registriert dein Store einen Verkauf, funkt er diese Information sofort an sevdesk oder Lexware weiter. Dort wird die Transaktion registriert, eine Rechnung erstellt und in deinen Büchern abgelegt. Wenn du möchtest, geht der Beleg sogar zurück an Shopify, um ihn per E-Mail an deine Kund:innen zu schicken. So bleibt auch deren Buchhaltung immer ordentlich. Noch mehr Infos dazu bekommst du in unserem Beitrag: „Shopify-Rechnungen erstellen: Abrechnen wie die Profis“.

Möchtest du dich dagegen direkt detaillierter zum Funktionsumfang unserer Apps informieren, dann findest du alles Wichtige zu Lexware Office und sevdesk auf den entsprechenden Seiten unserer Homepage.

Fazit: Lexware Office vs. sevdesk – Welches Tool für wen?

Bleibt eigentlich nur noch eine letzte Sache: die Quintessenz unseres Beitrags und damit die Antwort auf die Frage, ob für dich Lexware oder sevdesk die bessere Wahl ist.

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich die beiden Tools in den wichtigsten Basisfunktionen kaum. Allerdings geht Lexware vor allem in den Bereichen B2B, Internationalisierung sowie Skalierbarkeit ein paar Schritte weiter als sevdesk. Dafür ist es allerdings auch nicht ganz so intuitiv und die Arbeit mit dem Programm fühlt sich mehr nach – tatsächlich – Arbeit an.

Nehmen wir uns also drei mögliche Use Cases vor:

Bist du Solo-Händler:in mit 200 Bestellungen pro Monat, dann wählst du sevdesk. Denn hier profitierst du ganz besonders davon, dass die Plattform so selbsterklärend funktioniert wie ein Candy-Crush-Klon.

Ist dein Business eine wachsende D2C-Brand, dann gibt es kein Besser oder Schlechter, sondern nur persönliche Vorlieben. Schau dir die Programme in Ruhe an, denn beide bieten eine kostenlose Testphase. Deine Entscheidung triffst du anschließend ganz individuell.

Solltest du dagegen Hersteller:in mit B2B und B2C sein, dann empfehlen wir dir Lexware. Denn all die zusätzlichen Features, die die Software mitbringt, sind für dich wahrscheinlich von großem Interesse.

War sonst noch was? In der Tat, denn vielleicht fragst du dich seit dem Intro zu unserem Beitrag, was denn nun mit dem Telefonieren ist. Das gehört schließlich auch in die Top drei der meistgehassten Aufgaben. Ruf uns einfach an und wir erklären es dir. 😉